Dies ist die Dokumentation für den Team-Bereich der Schülerzeitung Lotte (NextCloud). Es wird empfohlen, sich diese vor der ersten Benutzung von NextCloud einmal durchzulesen. Alle Angaben sind ohne Anspruch auf Richtig- und Vollständigkeit. Für mehr Informationen lies bitte die offizielle Dokumentation von NextCloud oder die anderen Dokumentationen.
Zuletzt aktualisiert am: 16.12.2023
Disclaimer: Bei dieser Dokumentation handelt es sich um eine temporäre Dokumentation die lediglich die absolut wichtigsten Features kurz erklärt. Eine detailliertere Version folgt vermutlich gegen Februar 2024
Um dich in den Team-Bereich einzuloggen öffne in deinem Browser einfach die Seite team.goethe-lotte.de. Du kannst dies auch über dein Handy machen, allerdings ist die Seite für iPad und PC optimiert. Hier gibst du dann deine Anmeldedaten ein. Bedenke, dass du für WordPress und NextCloud verschiedene Passwörter verwenden kannst. Dies musst du nicht, kannst du aber. Daher können die Passwörter auf diesen beiden Seiten unterschiedlich sein. Sofern du dich richtig angemeldet hast, solltest du jetzt dein Dashboard sehen. Falls du Probleme hast, wende dich einfach an julian.schock@gghi.de.
Nach dem Einloggen solltest du eine Seite sehen, die so ähnlich aussieht, wie diese:
Hier kannst du aktuelle Infos sehen und deinen Status bearbeiten. Unten gibt es außerdem einen Anpassen-Button um die Module ein- und auszublenden. Jetzt gehen wir oben alle relevanten Tabs durch:
Mit Tabs werden die oberen Kategorien gemeint, du befindest dich aktuell im Tab "Dashboard", das siehst du am Strich unter dem Icon
Hier findest du alle Dateien. Jeder Account hat 100MB Privaten Speicher (Administratoren können auf alle
gespeicherten Dokumente ohne Passwort des Nutzers zugreifen und diese auch löschen. - nur um es gesagt zu haben)
Zusätzlich dazu gibt es Gruppenordner. Diese erkennst du an dem besonderen Zeichen. Diese Ordner sind von deinem Privaten
Speicherlimit ausgenommen (Sie haben ein eigenes Limit von jeweils 5GB). Die Bedienung ist ansonsten identisch mit der von
der iServ Wolke, da beide die gleiche Basissoftware nutzen.
Bitte Nutze den Teambetreich nicht als Cloudspeicher. Videos für das NBB Projekt werden hier bitte nicht hochgeladen. Fotos sind in geringem Maße bspw. für Artikel damit alles an einem Platz ist erlaubt. Im Gruppenordner wird für jeden Artikel / jedes Unterprojekt ein Ordner angelegt. Bitte nutzt Ordner! Keiner mag 500 ungeordnete Datein in einem Ort.
In den jeweiligen Gruppenordnern kannst du also wie bei der iServ Wolke Dateien erstellen und teilen um mit anderen zusammen zu arbeiten. Dateien Im Gruppenordner sind mit allen Personen in der Gruppe geteilt. Lasst die Artikel der anderen bitte einfach in Ruhe.
Textdateien werden als [Hier Titel einfügen].md gespeichert! Nur so sind sie online von allen gleichzeitig bearbeitbar.
Dateien, die nicht in den Gruppenordnern gespeichert werden zählen zu eurem Privaten Speicherkontingent. Die Nutzung davon kannst du unten links sehen.
Tipp: Dein Privates Speicherkontingent ist praktisch, um schnell Fotos von deinem Handy oder von einem Schul-PC so zu speichern, dass du später mit deinem iPad oder anderem Gerät drauf zugreifen kannst.
Links siehst du mehrere Kalender. Die Farbe vor einem Ereignis repräsentiert den ihm zugehörigen Kalender.
Dein Persönlicher Kalender - mach damit was du willst.
Hier stehen alle Termine der Schülerzeitung drin. Diese werden bitte nur von Administratoren hinzugefügt.
Hier stehen alle Termine für das Video drin. Auch die werden bitte nur von Administratoren hinzugefügt.
Das Deck ist der nächste Punkt. Deck-Tafeln mit Deadline werden zusätzlich im Kalender angezeigt. Dies gilt für alle Deck-Kalender
Das Deck ist prima um Aufgaben zuzuweisen und Deadlines zu setzen. Nach drücken des hervorgehobenen Buttons siehst du Links mehrere Decks.
Auf die Verwendung von Decks gehen wir noch mal bei den nächsten Treffen ein, daher kommt hier erstmal nichts weiteres in Textform hin.
Hier kannst du Umfragen erstellen um bspw. das Lieblingsessen der Schule herauszufinden. Mache dies bitte nur mit einem Administrator!
Hier findest du unsere Website. Gut, um schnell mal zu gucken ohne einen neuen Browser-Tab zu öffnen.
Ich hoffe diese provisorische Dokumentation hat dir einen groben Einblick in NextCloud gegeben.
Bei Fragen melde dich bitte bei Julian Schock (julian.schock@gghi.de)