Dokumentation für Autoren - WordPress

Dies ist die Dokumentation für den Autor-Bereich der Schülerzeitung Lotte in WordPress. Es wird empfohlen, sich diese vor der ersten Benutzung von WordPress einmal durchzulesen. Alle Angaben sind ohne Anspruch auf Richtig- und Vollständigkeit. Für mehr Informationen besuche bitte die offizielle Seite von WordPress oder lies dir auch die anderen Dokumentationen durch.


Zuletzt aktualisiert am: 11.12.2023

Inhaltsübersicht


  • Einloggen in WordPress
  • Übersicht über das Interface
  • Dashboard
  • Beiträge
  • Medien
  • Kommentare
  • Profil
  • Werkzeuge
  • Einloggen in WordPress


    Um dich in WordPress einzuloggen besuche einfach login.goethe-lotte.de und klicke auf den Button "WordPress". Alternativ kannst du auch direkt auf www.goethe-lotte.de/wp-admin/ gehen. Nun sollte folgendes Fenster erscheinen:

    Ein Bidschirmfoto der Login-Seite von WordPress

    Gebe hier deine Anmeldedaten für WordPress ein.

    Beachte: Deine Anmeldedaten für WordPress und NextCloud können die gleichen sein, müssen es aber nicht.

    Sofern deine Anmeldedaten richtig waren, wirst du nun angemeldet und zum Dashboard Weitergeleitet.

    Übersicht über das Interface


    Bevor wir zum Dashboard an sich gehen, wird hier erstmal der generelle Aufbau vom Interface erläutert. Falls du direkt zum Dashboard springen willst, klicke hier.

    Mit dem Interface wird hier der standardmäßig dunkel hinterlegte Streifen an der linken sowie oberen Bildschirmkante gemeint.

    Die relevanten Elemente sind immer rot markiert Ein Bild vom gesamten Interface


    Der WordPress Button
    Hier ist der WordPress Button zu sehen. Normalerweise benötigst du ihn nicht, hier findest du Links zu WordPress, wie bspw. die Dokumentation.

    Der Website Anzeigen Button
    Wenn du auf den Namen der Website (also Schülerzeitung Lotte) klickst, kannst du dir die Website anzeigen lassen. Praktisch, wenn du mal kurz auf der Website vorbeigucken möchtest.

    Der Kommentare Button
    Bei diesem Button kannst du dir die Kommentare anzeigen lassen. Da wir aktuell keine Kommentare auf unserer Website erlauben, sind hier auch keine Kommentare. Du kannst diesen Button also einfach ignorieren.

    Der Neu Button
    Mit dem Neu-Button kannst du einen neuen Artikel beginnen oder ein neues Bild / Dokument in die Dateien von WordPress hochladen. Ich persönlich würde das aber lieber über die jeweiligen Tabs an der Seite machen, da dort alle relevanten Infos direkt zur Verfügung stehen.

    Der Benutzer-Button
    Wenn du auf deinen Namen gehst, kannst du dich abmelden oder dein Benutzerprofil bearbeiten. Genaueres hierzu wird in diesem Abschnitt der Dokumentation gesagt.

    Die linke Seite des Interface
    Auf der linken Seite befinden sich die Unterseiten des Autor-Bereiches. Aufgrund des Funktionsumfangs haben diese alle ihre eigenen Kategorien.


  • Dashboard
  • Beiträge
  • Medien
  • Kommentare
  • Profil
  • Werkzeuge
  • Dashboard


    Das Dashboard
    Das Dashboard ist das erste, was du nach der Anmeldung siehst. Hier erfährst du über kürzlich veröffentlichte Artikel und andere Sachen.


    Wenn du magst, kannst du dir dein Dashboard an deine Vorlieben anpassen. Drücke dazu oben rechts auf "Ansicht anpassen". Dann kannst du auswählen, was auf deinem Dashboard zu sehen sein soll. Die Dashboard-Einstellungen

    Die drei Boxen, die für dich tatsächlich einen Nutzen haben, sind:

  • Auf einen Blick
  • Hier siehst du, wie viele Beiträge und statische Seiten aktuell auf der Website der Lotte vorhanden sind.


  • Aktivität
  • Hier kannst du schnell sehen, ob die Lotte mal wieder einen neuen Artikel veröffentlicht hat und wie dieser heißt.


  • Schneller Entwurf
  • Falls du gerade eine supergeniale Idee für einen Artikel bekommen hast aber nur ein paar Minuten Zeit hast kannst du hier schonmal einfach drauf los schreiben. Der Entwurf wird bei den Beiträgen gespeichert.


    Tipp: Du kannst die Verschiedenen Boxen frei herumschieben und somit wie du möchtest anordnen.

    Beiträge


    Die Beiträge-Seite
    Der Tab "Beiträge" ist der Bereich, in dem du die meiste Zeit verbringen wirst. Hier kannst du Artikel schreiben und zur Überprüfung einreichen. Daher ist er nochmal in kleine Kategorien eingeteilt:


  • Artikel erstellen
  • Artikel laden
  • Artikel bearbeiten / schreiben
  • Artikel speichern
  • QuickEdit
  • Artikel einreichen

  • Um den im folgenden gezeigten Editor zu verlassen, speichere den Artikel und drücke anschließend auf das Lotte-Logo oben links


    Artikel erstellen

    Um einen Artikel zu erstellen musst du lediglich auf den Button "Erstellen" drücken.

    Der Beitrag-erstellen-Knopf

    Danach sollte sich der Editor öffnen. Dieser wird hier erklärt.


    Artikel laden

    Auch das Laden von Artikeln ist sehr einfach. Nachdem du auf den Tab "Beiträge" im Interface gedrückt hast, solltest du (sofern du noch keinen Artikel geschrieben hast) bereits einige Artikel auf deinem Bildschirm sehen. Allerdings sind diese Artikel von anderen Autoren geschrieben worden und dürfen daher von dir nicht bearbeitet bzw. angesehen werden.

    Falls du bereits einen oder mehr Artikel angefangen oder veröffentlicht hast, solltest du jetzt deine eigenen Artikel sehen und dich auf der Unterseite "Meine" befinden.

    Die Kategorie -Meine-

    Die Unterseiten sind sehr selbsterklärend, klicke dich einfach mal durch. Leere Unterseiten werden nicht angezeigt, bspw. Papierkorb wenn keine Artikel im Papierkorb sind.

    Wenn du nun also einen von dir angefangenen Artikel gefunden hast, den du bearbeiten möchtest, drücke einfach auf den Titel. Dann sollte sich der Editor öffnen. Dieser wird hier erklärt.

    Alternativ kannst du auch über den Artikel mit der Maus hovern (am iPad ist das Menü übrigens immer sichtbar). Dann bekommst du folgende Optionen angezeigt.

    Die zusätzlichen Optionen

    Auch hier sollte sich danach der Editor öffnen, wenn du auf bearbeiten drückst. Dieser wird hier erklärt. Die anderen Optionen sind ebenfalls sehr einfach.


  • Quickedit
  • Hier kannst du schnell grundlegende Einstellungen an deinem Artikel ändern. Genaueres zu QuickEdit hier.


  • Papierkorb
  • Hier findest du vor kurzem gelöschte Artikel. Falls du immer noch nicht weißt, was der Papierkorb ist, guck bitte einfach selber nach.


  • Vorschau
  • Hier kannst du sehen, wie dein Beitrag für den Leser aussehen würde, wenn du ihn im aktuellen Zustand veröffentlichen würdest. Praktisch um nochmal nachzugucken, ob alles in Ordnung aussieht.



    Artikel bearbeiten

    Vorweg: Das gemeinsame Arbeiten an Artikeln ist in WordPress leider nicht möglich. Um gemeinsam an einem Artikel zu arbeiten, verwende bitte team.goethe-lotte.de (NextCloud) und lade den Artikel erst wenn er fertig geschrieben ist in WordPress hoch.


    Jetzt kommen wir zum Editor. Sobald du einen Artikel beginnst oder öffnest, solltest du eine Seite bekommen, die etwa wie folgende aussieht.

    Der Editor

    Für Erklärungszwecke starten wir mit einem leeren Dokument, die Erklärungen sind für bereits geschriebene Artikel allerdings gleich.

    Das Lotte-Logo im Editor

    Wenn du auf das Lotte-Logo drückst, kommst du zurück zur Beitragsseite - also der Seite wo du alle Beiträge siehst.

    Der Plus-Button im Editor

    Kontext: WordPress arbeitet mit dem Block-Prinzip. Dein Artikel besteht aus ganz vielen kleinen Blöcken - Ähnlich als ob du viele verschiedene Bausteine auf einem Blatt Papier übereinander legst.

    Mit dem Plus auf der oberen Linken Bildschirmseite oder neben einem bereits eingefügten "Block" kannst du einen weiteren Block hinzufügen. Blöcke können ganz verschieden aussehen. Von einem "Absatz" (Block für Fließtext) über ein "Zitat" (Block für Zitate) oder einem Bild / Audio kann alles eingefügt werden. Bitte beachte, dass der normale Fließtext deines Artikels in den "Absatz"-Block gehört!

    Pro-Tipp: Wenn du einen Absatz im Text machst und einfach ein "/" eingibst, kommst du ebenfalls in das Menü.

    Der Stift-Button im Editor

    Mit dem Werkzeuge-Button kannst du zwischen "Bearbeiten" und "Auswählen" wechseln. Dies ist bspw. praktisch wenn du bereits geschriebene Blöcke anders anordnen möchtest.

    Die Rückgängig und Wiederholen Buttons im Editor

    Hier kannst du - wie bei einem gängigen Textverarbeitungsprogramm - eine Aktion Rückgängig machen oder doch nicht Rückgängig machen.

    Die Block-Layer-Ansicht im Editor

    Hier kannst du die Anordnung der soeben genannten Blöcke ansehen und durch Verschieben verändern. Den Punkt "Übersicht" kannst du eigentlich ignorieren.

    Der Vorschau-Button im Editor

    Mit dem Vorschau-Button kannst du ganz einfach gucken, wie dein Beitrag auf verschiedenen Bildschirmgrößen Aussieht. Durch die Auswahl von "Vorschau in neuem Tab" siehst du den Artikel exakt so, als wäre er bereits veröffentlicht. Also inklusive Navigation oben usw.

    Der Einstellungen-Button im Editor

    Es ist immer eine gute Idee, die Einstellungen am rechten Bildschirmrand zu öffnen. Hier siehst du abhängig von dem aktuell ausgewählten Block passende Infos, wie bspw. Einstellungen für eingefügte Bilder etc.

    Bitte achte bei Bildern immer darauf, dass du die Größe nach dem Einfügen nicht veränderst. Ob du alles richtig gemacht hast siehst du daran, ob die Felder "Breite" und "Höhe" einen Wert haben. Sofern bei dir "automatisch" steht, hast du alles richtig gemacht. Falls eine Zahl zu sehen ist, lösche sie einfach. Dann sollte wieder ein "automatisch" zu sehen sein.

    Generell gilt: Veränder keine Einstellungen bei denen du nicht weißt, was sie machen!

    Ein Menü über einem Absatz

    Hier siehst du das Menü, was über einem Absatz-Block erscheint. Ganz links kannst du den Block umwaldelt - bspw. wenn du ein Zitat ausversehen in einen Absatz-Block geschrieben hast.

    Die Fläche zum Bewegen des Blocks

    Mit dieser Schaltfläche kannst du deine Blöcke neu anordnen. Ziehe einfach diesen Fläche hoch oder runter um den jeweiligen Block auszuwählen.

    Die Fläche zum Bewegen des Blocks um einen Schritt

    Mit den Pfeilen hoch und runter kannst du ebenfalls die Blöcke neu anordnen. Jeder Schritt nach oben oder unten schiebt den Block vor seinen Nachbar der jeweiligen Richtung.

    Die Option für die Anordnung des Textes

    Mit dieser Schaltfläche kannst du auswählen, ob dein Text Linksbündig, Rechtsbündig oder Zentriert sein soll. Standartmäßig sollte der Text immer Linksbündig sein.

    Der Button zum Fett schreiben des Textes

    Hiermit kannst du deinen Text Fett schreiben. Sofern du Text ausgewählt hast, gilt das nur für jenen Text, sonst für alles was anschließend geschrieben wird.

    Der Button zum Kursiv schreiben des Textes

    Hiermit kannst du deinen Text Kursiv schreiben. Sofern du Text ausgewählt hast, gilt das nur für jenen Text, sonst für alles was anschließend geschrieben wird.

    Ber Button um einen Link zu hinterlegen

    Hier kannst du einen Link einfügen. Aber nicht einfach als Text sonden als "Hinterlegter Link" - Etwa wie hier. Wähle vorher den Text, den du hinterlegen möchtest, aus!

    Der Button für andere Formatierungsoptionen

    Hier hast du weitere Optionen zum Formatieren deines Textes wie bspw. das Hinzufügen von Fußnoten oder durchstreichen von Wörtern.


  • Durchgestrichen
  • Funktioniert von der Bedienung genau so wie u.a. Fett und Kursiv


  • Fußnote
  • Hier kannst du ähnlich wie bei Wikipedia Quellen in Form einer hochgestellten Zahl angegeben.


  • Hevorheben
  • Hiermit kannst du die Farbe des Textes oder dem Texthintergrund ändern. Die Bedienung ist wieder die Gleiche wie bei Fett und Kursiv.


  • Hochgestellt
  • Hiermit kannst du den Text hochstellen. Die Bedienung ist auch hier identisch wie bei Fett und Kursiv.


  • Inline-Bild
  • Mit dieser Option kannst du ein Bild nicht als dieses sondern als Text in einen Absatz einfügen. Normalerweise ist dies aber nicht zu empfehlen. Die Bedienung ist wieder die Gleiche.


  • Inline-Code
  • Hiermit kannst du Code anstatt in einem Code-Block direkt in den Absatz einfügen. Da wir eine Zeitung sind und kein Programmierer-Blog brauchst du das eigentlich nicht.


  • Sprache
  • Hiermit kannst du die Sprache eines Absatzes ändern. Gut, wenn du bspw. eine Sprache anzeigen möchtest, die von rechts nach links gelesen wird. Die Bedienung ist auch hier wieder die gleiche.


  • Tastatur-Eingabe
  • Hier gilt Quasi das Gleiche wie bei Inline-Code.


  • Tiefgestellt
  • Hiermit kannst du den Text tiefstellen. Auch hier ist die Bedienung gleich.


    Der Button für andere Optionen für den jeweiligen Block

    Hier kannst du ebenfalls weitere Einstellungen am ausgewählen Block vornehmen. Diese sind aber nicht zwingend Formatierungsbezogen.


  • Kopieren
  • Hiermit kannst du den aktuellen Block kopieren und wo anders wieder einfügen.


  • Duplizieren
  • Hiermit erzeugst du eine Exakte Kopie des Blocks unter ihm.


  • Davor hinzufügen
  • Einen kopierten Block über dem atuell ausgewählten einfügen.


  • Danach hinzufügen
  • Einen kopierten Block unter dem aktuell ausgewählen einfügen.


  • Stile kopieren
  • Falls du das Aussehen des Blocks verändert hast (warum auch immer du das tun solltest) kannst du es hiermit kopieren.


  • Sile einfügen
  • Hiermit kannst du das soeben kopierte Aussehen einfügen.


  • Gruppieren
  • Füge die Blöcke zu einer Gruppe hinzu. Wird im Normalfall nicht benötigt.


  • Sperren
  • Hiermit kannst du den Absatz sperren, um versehentliches Verändern zu verhindern. Er kann über den gleichen Weg auch wieder entsperrt werden.


  • Verschieben nach
  • Eine weitere Option deinen Block mithilfe der Pfeiltasten und der Entertaste zu verschieben. Da die anderen Methoden einfacher sind und auf das gleiche Ergebniss herauskommen nutze doch einfach die anderen Methoden.


  • Als HTML bearbeiten
  • Falls du ganz krass bist und dich mit HTML auskennst kannst du hier die Blöcke direkt als HTML bearbeiten. Gut, um bspw. ein   hinzuzufügen. Infos zu HTML-Entitäten hier und hier. Normalerweise musst du hier aber nichts ändern.


  • Löschen
  • Löscht den ausgewählten Block. (Jetzt ist der Block ganz traurig dass er nicht mehr da ist.)


    Der Button für einen Duotone-Effekt im Editor.

    Hiermit kannst du einen Duotone-Effekt auf dein Bild anwenden. Bitte nehme wenn möglich Bearbeitungen an Bildern schon vor dem hochladen hoch, da es dadurch weniger fehleranfällig ist.

    Der Button für das Ausrichten eines Bildes im Editor.

    Hiermit kannst du auswählen wie dein Bild angeordnet sein soll. Normalerweise reicht die standardmäßige Anordnung.

    Der Button um eine Beschreibung unter das Bild zu packen.

    Hiermit kannst du eine Beschreibung unter das Bild schreiben. Nützlich bspw. für © Copyright-Angaben.

    Der Button um einen Link zu einem Bild hinzuzufügen.

    Hiermit kannst du im Bild einen Text hinterlegen, um somit ein anklickbares Bild zu erstellen.

    Der Button zum zuschneiden eines Bildes.

    Hiermit könntest du dein Bild zuschneiden. Allerdings ist diese Lösung nicht optimal - schneide deine Bilder bitte bereits vor dem Hochladen korrekt zu.

    Der Button um Text über dem Bild hinzuzufügen.

    Hiermit kannst du einen Text über deinem Bild platzieren.

    Der Buttom zum ersetzen des Bildes.

    Hiermit kannnst du dein Bild durch ein anderes ersetzen falls du dich umentschieden hast.



    Dies sind nur die Erklärungen für Absätze und Bilder. Für weitere Blöcke besuche bitte die offizielle Block-Dokumentation von WordPress. Klicke hier einfach auf den jeweiligen Block und scrolle dann bis zum Abschnitt "Block toolbar" herunter.



    Artikel speichern

    Während du deinen Artikel schreibst und spätestens wenn du ihn schließen möchtest um zu einer anderen Zeit fortzufahren, musst du deinen Artikel speichern. Dies ist sehr einfach.

    Der Button zum speichern des Artikels

    Drücke einfach auf die Schaltfläche "Entwurf speichern". Nach kurzer Zeit sollte die Schaltfläche "Gespeichert" anzeigen. Dies bleibt aber nicht permanent da. Speichere deinen Fortschritt ruhig öfter. Es kann immer mal ein Problem auftreten und falls du dadurch zum zuletzt gespeicherten Stand zurückgehen musst ist das nicht ganz so schlimm wenn du regelmäßig speicherst.



    QuickEdit

    Falls du schnell Änderungen an den Einstellungen deines Artikels vornehmen möchtest, kannst du QuickEdit benutzen. Hier sind einmal kurz alle Einstellmöglichkeiten erklärt:


  • Titel
  • Auch wenn das jetzt sehr überraschend kommt, kannst du hier tatsächlich den Titel des Artikels bearbeiten. Beachte, dass Titel und Überschrift im Beitrag immer gleich sind und Änderungen hier sich auch auf die Überschrift auswirken.


  • Titelform
  • Die URL des Beitrags kann vom Titel abweichen; standardmäßig ist sie immer der Titel. Falls du aber einen sehr kreativen Namen für bspw. ein Interview hast, die Seite aber nicht www.goethe-lotte.de/unter-uns/[Dein Kreativer Name] sondern .../unter-uns/Interview-mit-[Coole:r Lehrer:in] heißen soll, kannst du das hier festlegen. Standardmäßig kann diese Zeile aber leer bleiben.


  • Datum
  • Hier könntest du ein anderes Datum festlegen, an dem der Artikel geschrieben wurde. Da dieses durch das Artikel-Einreichen-System, welches wir verwenden, eh überschrieben wird, kannst du diese Zeile in Ruhe lassen.


  • Kategorie
  • Hier kannst du festlegen welcher Kategorie dein Beitrag untergeordnet sein soll. Bitte beachte, dass immer nur EINE Hauptkategorie und EINE Unterkategorie ausgewählt sein darf. Die Kategorie "Uncategorized" ist KEINE gültige Kategorie!


  • Template
  • Hier könntest du die Vorlage der Formatierung ändern. Da wir nur eine haben, die wir für die Artikel nutzen, machst du das bitte auf keinen Fall! Falls hier ohne explizite Aufforderung der Administratoren etwas geändert wird, führt das zu einer Fehlfunktion der Ansicht des Artikels! Mag erstmal lustig klingen, ist es aber nicht!


  • Schlagwörter
  • Hier könnt ihr die Schlagwörter des Artiekls bearbeiten. Dies sind Worte, nach denen bspw. bei Google gesucht werden könnte um den Artiekl besser findbar zu machen. Trenne die Schlagworte durch ein Komma und füge nur so 2-6 Stück hinzu.


  • Kommentare erlauben
  • Hier könntest du Kommentare aktivieren. Da diese zur Sicherheit auch noch über einen anderen Weg deaktiviert sind, kannst du dieses Feld einfach deaktiviert lassen und ignorieren.


  • Pings erlauben
  • Brauchst du nicht, lass es also einfach in Ruhe


  • Status
  • Hiermit kannst du den Status von "Entwurf" auf "Ausstehende Überprüfung" (und andersherum) setzen. Da beim einreichen auch noch andere Sachen beachtet werden müssen nutze diese Option nur um den Status wieder zurück auf "Entwurf" zu setzen, falls du den Artikel versehentlich zur Veröffentlichung freigegeben hast.




    Artikel einreichen

    Bevor du deinen Artikel veröffnetlichen